Elektroniczna Książka obiektu budowlanego – kiedy jest wymagana?
W 2023 roku było bardzo wiele zmian w Prawie budowlanym. Jedna z nich zajmuje się taką kwestią jest Elektroniczna Książka obiektu budowlanego. Obecnie każdy właściciel lub zarządca obiektu budowlanego będzie miał prawo do dokumentowania wpisów dotyczących przeprowadzania remontów, przebudów, przeglądów, badań i kontroli stanu technicznego obiektu w postaci elektronicznej.
Zapisy w nowym systemie
Do realizacji tych celów będzie służył system c-KOB Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego. Dzięki niemu, będziesz mógł założyć i prowadzić cyfrową książkę obiektu budowlanego.
Jak możesz ją założyć? W jaki sposób powinieneś ją prowadzić? Jakie wpisy musisz w niej zamieszczać?
Elektroniczna Książka obiektu budowlanego – czego dotyczy?
Cyfrowa książka obiektu budowlanego jest zbiorem dokumentów eksploatacji oraz zdarzeń i okoliczności, które mają miejsce w czasie użytkowania obiektu. Jej prowadzenie spoczywa na zarządcy lub właścicielu budynku.
Książka obiektu budowlanego musi być prowadzona również w przypadku obiektów budowlanych, które nie są budynkami, ale ich projekty podlegają obowiązkowej kontroli pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami. Odnosi się to również do regulacji techniczno-budowlanych.
Kto nie musi prowadzić elektronicznej książki obiektu budowlanego?
Wspomniany wcześniej obowiązek nie dotyczy budynków:
- mieszkalnych jednorodzinnych;
- garażowych i gospodarczych w zabudowie jednorodzinnej.
Nie odnosi się również do obiektów budowlanych:
- budownictwa zagrodowego i letniskowego;
- budynków, które nie wymagają pozwolenia, a tylko zgłoszenia, z wyłączeniem sieci gazowych;
- dróg lub obiektów mostowych, dla których prowadzi się książkę drogi lub książkę obiektów mostowego w oparciu o przepisy o drogach publicznych.
Do teraz książka obiektu budowlanego występowała wyłącznie w wersji papierowej. Natomiast od 2023 roku będzie ona obowiązywała w postaci elektronicznej, co jest o wiele prostsze i wygodniejsze w obsłudze.
Jakie wpisy musi mieć e-książka obiektu budowlanego?
Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego ma obowiązek wskazać w książce osobę fizyczną, która będzie odpowiedzialna za jej prowadzenie i za wykonywanie wpisów. Może być to również osoba, która przeprowadza kontrole, na przykład przeglądy okresowe budynków Warszawa.
Wpisu, który obejmuje między innymi: przeglądy techniczne budynków Warszawa należy dokonać bez zbędnej zwłoki. Nie później niż w ciągu 7 dni, od momentu, gdy zaistniały okoliczności dotyczące wpisu.
Czym jest aplikacja e-KOB?
W dniu 5 lutego 2022 roku Główny Urząd Nadzoru Budowlanego podpisał umowę na zrealizowanie Elektronicznej Książki Obiektu Budowlanego. System e-KOB jest aplikacją, w której każdy właściciel lub zarządca będzie dokonywał wpisów dotyczących:
- informacji o obiekcie budowlanym;
- informacji o właścicielach i zarządcach obiektu budowlanego;
- informacji o przeprowadzanych kontrolach;
- ekspertyz i opinii technicznych dotyczących obiektu budowlanego;
- robót budowlanych związanych z obiektem budowlanym po oddaniu do użytkowania;
- katastrof budowlanych;
- decyzji, postanowień, zaświadczeń i innych dokumentów wydanych przez organy administracji publicznej, dotyczących obiektu budowlanego.
Elektroniczna Książka Obiektu Budowlanego – kiedy będzie obowiązywać?
Właściciel lub zarządca obiektu budowlanego będzie miał obowiązek prowadzenie książki obiektu w wersji elektronicznej dopiero od 1 stycznia 2027 roku. Wtedy wersja papierowa całkowicie wyjdzie z użycia. Najlepiej, póki te przepisy się nie zmienią było by prowadzić zarówno papierową, jak i elektroniczną książkę obiektu budowlanego.
Abyś mógł założyć i prowadzić książkę obiektu budowlanego w wersji elektronicznej, to powinieneś mieć konto w systemie c-KOB.
Każda Elektroniczna Książka obiektu budowlanego ma w systemie c-KOB swój indywidualny numer. W systemie są dostępne również zabezpieczenia, które mają możliwość zlikwidowania lub zmiany widniejących w niej danych.
Jeżeli jesteś właścicielem lub zarządcą nieruchomości, to uzyskasz dostęp do c-KOB przez uwierzytelnienie w usłudze Węzła Krajowego (http://login.gov.pl ). Mówiąc wprost, przez Profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną.
